Un modèle associatif

Un siège central

Le siège central de Doxandem est situé en Belgique, au cœur de l’Europe. Il coordonne les actions globales et assure la cohérence du projet entre les différentes antennes locales.

Ses responsabilités incluent :

• Garantir la transparence : Le siège central s’assure que les décisions stratégiques et l’utilisation des fonds sont documentées, accessibles et communiquées à tous les membres de l’association.
• Soutenir les antennes locales : Le siège central veille au respect des valeurs et objectifs de Doxandem.
• Promouvoir le projet : Il s’attache à faire connaître Doxandem, recruter de nouveaux membres, et mobiliser des soutiens en Europe pour renforcer son impact.

En tant que point de coordination, le siège central relie les antennes locales à une communauté internationale unie par des valeurs communes.

Des antennes locales autonomes

Chaque destination Doxandem repose sur une antenne locale composée d’habitants engagés, qui assurent la gestion quotidienne et prennent les décisions adaptées aux besoins de leur communauté.

Leurs missions principales :

• Recruter les familles partenaires : Identifier les foyers prêts à accueillir des voyageurs et partager leur quotidien.
• Accueillir les voyageurs : Organiser leur arrivée, les présenter à la famille d’accueil et les accompagner si nécessaire.
• Gérer le fonds commun : Décider collectivement de l’utilisation de cet argent, que ce soit pour améliorer les conditions d’accueil, faire face aux imprévus, ou financer des projets communautaires.
• Sélectionner les projets collectifs à financer : Proposer et prioriser des initiatives locales, en s’appuyant sur leur connaissance directe des besoins et réalités de leur communauté.

Cette autonomie garantit que les fonds et les actions de Doxandem sont toujours alignés avec les réalités locales et les aspirations des habitants.

Une gestion équitable des fonds

Chaque association locale est autonome dans la gestion de ces fonds. Elle décide de leurs priorités en fonction des besoins spécifiques de sa région, qu’il s’agisse :

• D’améliorer les conditions d’accueil des familles (réparations, aménagements, etc.).
• De répondre à des imprévus ou besoins urgents.
• De financer des projets collectifs, comme la création d’infrastructures ou le soutien d’initiatives locales.

Cette décentralisation permet de rester proche des réalités du terrain, tout en s’assurant que les décisions prises répondent aux attentes des habitants et reflètent les valeurs de solidarité de Doxandem.

Un droit de regard mutuel

La gouvernance de Doxandem repose sur une confiance réciproque entre le siège central et les antennes locales.

• Le siège central veille à ce que les décisions prises localement respectent les objectifs et les valeurs de l’association, en garantissant la cohérence globale du projet.
• Les antennes locales, en retour, ont un droit de regard sur le fonctionnement du siège central, assurant ainsi que les orientations générales restent alignées avec les réalités du terrain et les besoins des communautés.

Ce dialogue constant favorise une gouvernance équilibrée, où chaque partie joue un rôle actif dans la préservation de l’esprit solidaire et équitable de Doxandem.